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上午9点,和往常一样,彭小亮填报了疫情防控调查问卷,打开电脑,通过公司信息系统,了解到各部门的业务情况。

对这位章丘丰源机械有限公司的信息总监来说,从大年初三到现在,类似的居家办公已近3周。突如其来的疫情,让彭小亮感到这个春节过得揪心,但幸运的是上线的可云端应用的ERP系统,业务运营没有受到太大影响,这给了他些许底气。

老潘是丰源机械公司的总经理。作为非典亲历者,他清晰地记得那次疫情带来的冲击,“半年多都恢复不了元气。”此次疫情发生后,他第一时间给各业务负责人打电话,要求大家提前准备,尽快把工作拾起来。

丰源机械是多品种小批量、按单生产的业务模式,主要产品是罗茨鼓风机,属于劳动密集型企业,现正处于延伸产业链的关键时期:从单一罗茨鼓风机产品向气力输送工程、MVR工程总包转化。半数员工都是车间工人,特殊时期车间只能停产。

面对疫情,老潘提出“离厂不离线,停产不停工”的要求,从中层干部做起,利用浪潮ERP系统的云端应用居家办公,有效实现了员工在线、业务在线、管理在线的平稳状态。

一方面采购、销售、财务等业务部门全部居家办公,保障了业务正常运行;另一方面抢订单、备材料、做好生产排产,做好复工工作。彭小亮说,所有业务环节有条不紊地在系统中流转,信息通畅,数据准确,审批及时。

丰源“上云”,这其中有几个关键因素:财务人员在线,按时完成工资核算、财务报税等硬时点工作;销售和采购人员在线,在疫情期间完成近20笔销售订单的物料准备;生产与仓库人员在线,生产复工前,已经将开工一周内的排产全部完成,开工当天就实现了销售订单的组装发货;核心供应商协同在线,丰源给核心供应商分别开通了ERP系统的应用权限,使得他们能够及时了解到各自相关的物料库存情况,已便快速交付。

2月17日,丰源机械生产车间陆续开始复工,由于疫情期间准备充分,生产进度没有受到任何影响,开工3天内即完成了4笔订单的发货。

得益于敏锐洞察力和坚定执行力,丰源机械在目前并没受到太大冲击,这与企业的危机感是分不开的。作为拥有20多年历史的制造业“老兵”,丰源机械信息化较早,但陆续实施的财务、ERP、CRM等系统各自为政,形成了”信息孤岛”,科技助力企业发展的价值并没有真正显现出来。

云ERP破解难题

在2018年的“企业上云”热潮中,丰源机械邂逅浪潮云ERP,成功上线PS财务、供应链、生产、成本等系统模块,优化并打通各业务流程,实现了财务业务一体化应用,初步形成了管理闭环。在此基础上,为了弥补专业人才的不足,减轻系统运维压力,丰源选择将ERP系统部署在浪潮云上,借助云端应用工具PS易联宝远程访问,满足了企业快速上云、快速见效的管理需求。

模式创新效果显著。作为章丘经济开发区的骨干企业,丰源机械被认定为2018年章丘企业上云标杆客户,并成功入选2019年度济南市瞪羚企业,年销售收入1.5亿,营销网点遍布二十余个省市地区,生产的罗茨鼓风机畅销全国,企业进入高速成长期。


(来源:科技日报)

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